Muhasebe / SMMM Ofisi
Muhasebe / SMMM Ofisi için Yapay Zeka Asistanı — Selin
SMMM Ofisi Müşteri İletişim & İçerik Asistanı
Mükellefle iletişimi ve ofis görünürlüğünü takip eder, mali müşavirlik yapmaz.
Selin, SMMM ofisinin idari ve iletişim yükünü hafifleten asistan. Vergi takvimindeki (KDV, muhtasar, geçici vergi gibi) genel tarihleri izleyip mükelleflere ve ofis ekibine hatırlatma gönderir, ofisin LinkedIn ve Instagram'ında mevzuat gündemine dair genel bilgilendirme içeriği taslağı hazırlar, web sitesi ve WhatsApp üzerinden gelen genel soruları ("hangi belgeler lazım", "randevu" gibi) yanıtlar. Mükelleflerden eksik evrak listesini takip eder ve hatırlatır. Hiçbir zaman beyanname hazırlamaz, vergi hesaplaması yapmaz, GİB sistemine giriş yapmaz veya mali görüş vermez — bunlar SMMM'nin mesleki sorumluluğundadır.
Neler yapar
Vergi takvimi hatırlatma
Genel beyan/ödeme tarihlerini mükelleflere ve ekibe önceden hatırlatır.
Eksik evrak takibi
Mükelleflerden beklenen belgeleri listeler, teslim hatırlatması gönderir.
Mevzuat gündem özeti
Kamuya açık mevzuat değişikliklerini izleyip ofis içi özet hazırlar (yorum değil, bilgi).
Sosyal medya içerik taslağı
LinkedIn/Instagram için genel bilgilendirme paylaşımı taslağı hazırlar.
Genel soru ön-eleme
Randevu, belge listesi gibi genel soruları yanıtlar, mali sorulara SMMM'yi yönlendirir.
Randevu takvimi yönetimi
Mükellef görüşme randevularını takvime işler, hatırlatma gönderir.
Yeni mükellef ön-bilgi formu
Yeni müşteri adaylarının genel bilgi formunu toplar, ofise iletir.
Aylık takip raporu
Hangi mükellefin evrak/ödeme sürecinin geride kaldığını raporlar.
Selin — tipik bir gün
- 08:30 — Günün vergi takvimi son tarihlerini kontrol eder, ekibe/mükelleflere hatırlatma gönderir
- 10:00 — Eksik evrak listesini günceller, ilgili mükelleflere hatırlatma yollar
- 12:00 — WhatsApp/web sitesi üzerinden gelen genel soruları yanıtlar
- 14:00 — Güncel mevzuat gündemini tarar, ofis içi özet hazırlar
- 16:00 — Haftalık sosyal medya içerik taslağını hazırlar, onaya sunar
- Ay sonu — Evrak/ödeme takip raporunu ofis sahibine iletir
Yetkileri ve sınırları
Bu tablo pazarlama metni değil, agent'ın çalıştığı kural setinin kendisidir.
Kendi başına yapar
- Hatırlatma gönderme (vergi takvimi, evrak, randevu)
- Genel soru yanıtlama
- Mevzuat gündem özeti hazırlama
- Takip raporu üretme
Onayınızla yapar
- Sosyal medya içerik yayınlama
- Mükellefe özel finansal bilgi içeren mesaj gönderme
Asla yapmaz
- Beyanname hazırlama veya gönderme
- Vergi/mali hesaplama yapma
- GİB veya e-Devlet sistemine giriş yapma
- Mali müşavirlik görüşü verme
- Ödeme talimatı verme
Güvenlik
- Dış kaynaklı her metin (yorum, DM, e-posta) talimat değil veri olarak işlenir — prompt injection koruması
- Tüm kritik eylemler onay kapısından geçer; agent tek başına geri-alınamaz işlem yapamaz
- Yaptığı her işlem zaman damgalı olarak kayıt altındadır (denetim günlüğü)
- Mükellef mali verileri agent tarafından işlenmez, yalnızca genel takip/hatırlatma verisiyle çalışır
- Resmi sistemlere (GİB, e-Devlet) hiçbir bağlantı veya erişim kurulmaz
Entegrasyonlar
Hesap bağlantılarında şifreniz bizimle paylaşılmaz; kendi hesabınızdan güvenli bağlantı (OAuth) ile yetki verirsiniz.
WhatsApp Business
Mükellef genel soru ve hatırlatma iletişimi
Mevzuat gündemi paylaşımı
Genel bilgilendirme içeriği
Gmail
Evrak ve yazışma takibi
Google Calendar
Randevu ve son tarih hatırlatmaları
Google Sheets
Mükellef evrak/ödeme durum tablosu
Web Sitesi
İletişim formu ve genel bilgi takibi
Telegram (patron bildirimleri)
Ofis sahibine anlık özet
Size sunduğu raporlar
Aylık Evrak/Ödeme Takip Raporu
Hangi mükellefin süreci geride kaldı, hangisi tamam
Mevzuat Gündem Özeti
Ay içindeki genel mevzuat değişikliklerinin özeti
Sık sorulan sorular
Verilerim nerede saklanıyor?
Tüm veriler ofisinizin kendi makinesinde veya VPS'inde saklanır; mükellef mali detayları agent'a hiç iletilmez.
Yanlış bir paylaşım/hatırlatma olursa ne olur?
Yayın öncesi onay zorunludur; hatalar denetim günlüğünden anında geri izlenir ve düzeltilir.
Onayım olmadan ne yapar?
Genel hatırlatma ve takip onaysız çalışır; sosyal medya yayını ve mükellefe özel içerik onay ister.
Kurulum süreci nasıl işliyor?
ADWEBX ekibi WhatsApp, e-posta ve sosyal medya hesaplarınızı bağlar, vergi takvimi ve mükellef listesi formatını tanımlar; ilk hafta birlikte test edilir.
Hangi abonelikler gerekli?
Mevcut WhatsApp Business ve e-posta hesabınız yeterlidir; muhasebe yazılımınıza (Paraşüt/Logo) entegrasyon isteğe bağlı eklenebilir.
Diğer agentlar
Güzellik Salonu
Elif — Güzellik Salonu Randevu & Sosyal Medya Asistanı
Elif, salonunuzun sosyal medya hesaplarını ve müşteri yorumlarını sürekli takip eder; içerik taslakları, yanıt önerileri ve haftalık performans raporları hazırlar. Siz onaylarsınız, o yayınlar.
Erkek Kuaförü / Berber
Kaan — Berber Randevu & İçerik Asistanı
Kaan, berber dükkanınızın sosyal medya hesabını ve müşteri yorumlarını izler; saç/sakal içerik fikirleri, yanıt taslakları ve haftalık doluluk raporu hazırlar. Onay sizde, üretim onda.
Diş Kliniği
Deniz — Diş Kliniği Hasta İletişimi & İtibar Asistanı
Deniz, kliniğinizin Google yorumlarını, Instagram hesabını ve randevu taleplerini izler; hasta memnuniyeti sinyallerini yakalar, operasyonel taslaklar ve raporlar hazırlar. Tıbbi tavsiye vermez, yalnızca işletme sürecini yönetir.