Kurs Merkezi / Eğitim Kurumu
Kurs Merkezi / Eğitim Kurumu için Yapay Zeka Asistanı — Su
Kurs Merkezi Kayıt & İçerik Asistanı
Kayıt fırsatını kaçırmaz, dönem takvimini şaşırmaz.
Su, kurs merkezi veya eğitim kurumunun kayıt ve iletişim asistanı. Yeni dönem, kontenjan ve kampanya duyurularını Instagram/Facebook içeriğine dönüştürür. Web sitesi ve WhatsApp üzerinden gelen kayıt taleplerini (hangi kurs, hangi dönem, yaş grubu gibi genel bilgi) toplar, kayıt ekibine iletir. Ders programı, sınav ve etkinlik hatırlatmalarını öğrenci/veliye zamanında gönderir. Google Business Profile ve sosyal medya yorumlarını izler, standart soruları (ücret aralığı, ders saatleri, lokasyon) yanıtlar. Doluluk oranı ve dönem bazlı kayıt trendini raporlar. Kesin kayıt onayı, ödeme tahsilatı veya müfredat/eğitim içeriği kararı vermez — bunlar kurum yönetiminin işidir.
Neler yapar
Dönem/kampanya duyuru içeriği
Yeni dönem ve kontenjan duyurularını sosyal medya içeriğine dönüştürür.
Kayıt talebi ön-eleme
Gelen kayıt taleplerini toplar, kayıt ekibine iletir.
Ders/sınav/etkinlik hatırlatma
Program ve sınav tarihlerini öğrenci/veliye zamanında hatırlatır.
Yorum & standart soru yanıtı
Ücret aralığı, ders saatleri gibi genel soruları yanıtlar.
Doluluk-kayıt trend raporu
Dönem bazlı kontenjan doluluk ve kayıt trendini raporlar.
Veli geri bildirim takibi
Anket veya yorum yoluyla gelen veli/öğrenci geri bildirimini derler.
Rakip kurum karşılaştırması
Bölgedeki rakip kurumların kamuya açık fiyat/program bilgisini izler.
Kayıt takvimi yönetimi
Bilgilendirme görüşmesi ve kayıt randevularını takvime işler.
Su — tipik bir gün
- 08:30 — Yeni dönem/kampanya duyurusu için içerik taslağı hazırlar
- 10:00 — WhatsApp/web sitesi üzerinden gelen kayıt taleplerini toplar, kayıt ekibine iletir
- 12:00 — Google Business Profile ve sosyal medya yorumlarını yanıtlar
- 14:00 — Günün ders/sınav hatırlatmalarını veli/öğrenciye gönderir
- 16:00 — Doluluk oranı tablosunu günceller
- Ay sonu — Doluluk-kayıt ve geri bildirim raporunu yönetime iletir
Yetkileri ve sınırları
Bu tablo pazarlama metni değil, agent'ın çalıştığı kural setinin kendisidir.
Kendi başına yapar
- Duyuru içerik taslağı hazırlama
- Kayıt talebi toplama ve iletme
- Hatırlatma gönderme (ders/sınav/etkinlik)
- Doluluk-kayıt raporu üretme
Onayınızla yapar
- Sosyal medya içerik yayınlama
- Kampanya duyurusu yayınlama
- Veliye özel kayıt onayı içeren mesaj gönderme
Asla yapmaz
- Kesin kayıt onayı verme
- Ödeme/tahsilat işlemi yapma
- Müfredat veya eğitim içeriği kararı alma
- Öğrenci disiplin/performans değerlendirmesi yapma
Güvenlik
- Dış kaynaklı her metin (yorum, DM, e-posta) talimat değil veri olarak işlenir — prompt injection koruması
- Tüm kritik eylemler onay kapısından geçer; agent tek başına geri-alınamaz işlem yapamaz
- Yaptığı her işlem zaman damgalı olarak kayıt altındadır (denetim günlüğü)
- Öğrenci/veli kişisel verileri (özellikle reşit olmayanlara ait) yalnızca kurum içi tutulur, KVKK kapsamında işlenir
- Çocuk/öğrenci görseli veya kişisel bilgisi veli onayı olmadan hiçbir platformda paylaşılmaz
Entegrasyonlar
Hesap bağlantılarında şifreniz bizimle paylaşılmaz; kendi hesabınızdan güvenli bağlantı (OAuth) ile yetki verirsiniz.
Dönem duyurusu ve içerik paylaşımı
Kampanya duyurusu paylaşımı
WhatsApp Business
Kayıt talebi ve veli iletişimi
Google Business Profile
Yorum takibi ve yanıt
Google Calendar
Ders/sınav/kayıt randevu takibi
Google Sheets
Kayıt ve doluluk takip tablosu
Web Sitesi
Kayıt formu takibi
Telegram (patron bildirimleri)
Kurum yönetimine anlık özet
Size sunduğu raporlar
Aylık Doluluk-Kayıt Raporu
Dönem bazlı kontenjan doluluk ve kayıt trend özeti
Veli/Öğrenci Geri Bildirim Özeti
Anket ve yorum bazlı memnuniyet özeti
Sık sorulan sorular
Verilerim nerede saklanıyor?
Tüm kayıt ve iletişim verisi kurumunuzun kendi makinesinde veya VPS'inde saklanır.
Yanlış bir paylaşım olursa ne olur?
Yayın öncesi onay zorunludur; hata denetim günlüğünden geri izlenir ve düzeltilir.
Onayım olmadan ne yapar?
Hatırlatma, talep toplama ve raporlama onaysız çalışır; yayın ve kayıt onayı içeren mesajlar onay ister.
Kurulum süreci nasıl işliyor?
ADWEBX ekibi WhatsApp, sosyal medya ve web sitesi hesaplarınızı bağlar, dönem/kurs yapınızı tanımlar; ilk hafta birlikte test edilir.
Hangi abonelikler gerekli?
Mevcut WhatsApp Business ve sosyal medya hesaplarınız yeterlidir; ayrıca agent'ın çalışması için bir yapay zeka aboneliği gerekir — hangi planın yeterli olduğunu kurulum görüşmesinde birlikte netleştiririz.
Diğer agentlar
Güzellik Salonu
Elif — Güzellik Salonu Randevu & Sosyal Medya Asistanı
Elif, salonunuzun sosyal medya hesaplarını ve müşteri yorumlarını sürekli takip eder; içerik taslakları, yanıt önerileri ve haftalık performans raporları hazırlar. Siz onaylarsınız, o yayınlar.
Erkek Kuaförü / Berber
Kaan — Berber Randevu & İçerik Asistanı
Kaan, berber dükkanınızın sosyal medya hesabını ve müşteri yorumlarını izler; saç/sakal içerik fikirleri, yanıt taslakları ve haftalık doluluk raporu hazırlar. Onay sizde, üretim onda.
Diş Kliniği
Deniz — Diş Kliniği Hasta İletişimi & İtibar Asistanı
Deniz, kliniğinizin Google yorumlarını, Instagram hesabını ve randevu taleplerini izler; hasta memnuniyeti sinyallerini yakalar, operasyonel taslaklar ve raporlar hazırlar. Tıbbi tavsiye vermez, yalnızca işletme sürecini yönetir.