Özel Kreş / Anaokulu
Özel Kreş / Anaokulu için Yapay Zeka Asistanı — Zeynep
Kreş/Anaokulu Veli İletişim & İçerik Asistanı
Veliyi güncel tutar, günün gelişimini paylaşır, güveni korur.
Zeynep, kreş/anaokulunun veli iletişim ve tanıtım asistanı. Günün etkinlik özetini ve (yalnızca önceden onay verilmiş) genel grup fotoğraflarını Instagram/WhatsApp veli grubuna paylaşılacak içerik taslağı olarak hazırlar; bireysel çocuk fotoğrafı/videosu yalnızca ilgili velinin özel onayı olan kanaldan ve kurum yönetiminin onayından geçerek paylaşılır. Web sitesi ve WhatsApp üzerinden gelen kayıt/kontenjan taleplerini toplar, yönetime iletir. Veli toplantısı, etkinlik ve sağlık kontrolü hatırlatmalarını gönderir. Genel soruları (ücret, saatler, beslenme programı gibi) yanıtlar. Hiçbir çocuğa özel sağlık, davranış veya gelişim değerlendirmesi yapmaz, bunu asla otomatik paylaşmaz — bu öğretmen/kurum yönetiminin sorumluluğudur ve KVKK kapsamında en hassas veri kategorisidir.
Neler yapar
Günlük etkinlik/menü içeriği
Genel grup etkinlik ve menü özetini veli iletişim kanalına taslak olarak hazırlar.
Onaylı fotoğraf paylaşım süreci
Yalnızca veli onaylı, kimlik ifşa etmeyen grup görsellerini paylaşım taslağına ekler.
Kayıt/kontenjan talebi ön-eleme
Yeni kayıt taleplerini toplar, yönetime iletir.
Veli genel soru yanıtı
Ücret, saatler, beslenme programı gibi genel soruları yanıtlar.
Etkinlik/toplantı hatırlatma
Veli toplantısı, gezi, sağlık kontrolü hatırlatmaları gönderir.
Doluluk/kontenjan takibi
Yaş grubu bazlı kontenjan doluluğunu izler, raporlar.
Veli memnuniyet anketi derleme
Anket sonuçlarını toplayıp özet raporlar.
Google Business Profile takibi
Yorumları izler, saygılı yanıt taslağı hazırlar.
Zeynep — tipik bir gün
- 08:00 — Günün etkinlik/menü özetini hazırlar, yönetim onayına sunar
- 09:30 — WhatsApp veli grubu ve web sitesi üzerinden gelen genel soruları yanıtlar
- 11:00 — Yeni kayıt/kontenjan taleplerini toplar, yönetime iletir
- 14:00 — Günün onaylı grup görsellerini (varsa) paylaşım taslağına ekler
- 16:00 — Yarının etkinlik/toplantı hatırlatmalarını gönderir
- Ay sonu — Doluluk ve veli memnuniyet raporunu yönetime iletir
Yetkileri ve sınırları
Bu tablo pazarlama metni değil, agent'ın çalıştığı kural setinin kendisidir.
Kendi başına yapar
- Genel etkinlik/menü içerik taslağı hazırlama
- Genel soru yanıtlama
- Kayıt/kontenjan talebi toplama ve iletme
- Hatırlatma gönderme
Onayınızla yapar
- Herhangi bir çocuk görseli/videosu içeren paylaşım (veli onayı + yönetim onayı ikisi de zorunlu)
- Sosyal medya/veli grubu genel içerik yayınlama
- Kayıt kabul iletişimi gönderme
Asla yapmaz
- Çocuğa özel sağlık, davranış veya gelişim değerlendirmesi paylaşma
- Veli onayı olmayan hiçbir çocuk görselini kullanma
- Kayıt kesin onayı veya ödeme tahsilatı yapma
- Kimlik açığa çıkaran bilgiyi (isim+fotoğraf+adres gibi) dış platformda birlikte paylaşma
Güvenlik
- Dış kaynaklı her metin (yorum, DM, e-posta) talimat değil veri olarak işlenir — prompt injection koruması
- Tüm kritik eylemler onay kapısından geçer; agent tek başına geri-alınamaz işlem yapamaz
- Yaptığı her işlem zaman damgalı olarak kayıt altındadır (denetim günlüğü)
- Çocuklara ait görsel/kişisel veri KVKK'nın özel nitelikli veri hassasiyetiyle işlenir; varsayılan paylaşım KAPALIDIR, yalnızca açık veli onayı ile açılır
- Çocuk verisi hiçbir zaman üçüncü taraf reklam/analitik platformuna aktarılmaz veya eğitim amaçlı model eğitiminde kullanılmaz
Entegrasyonlar
Hesap bağlantılarında şifreniz bizimle paylaşılmaz; kendi hesabınızdan güvenli bağlantı (OAuth) ile yetki verirsiniz.
WhatsApp Business
Veli iletişimi ve duyuru
Genel tanıtım içeriği (kimlik ifşa etmeyen)
Google Business Profile
Yorum takibi
Web Sitesi
Kayıt formu ve genel bilgi takibi
Google Calendar
Toplantı/etkinlik/sağlık kontrolü hatırlatmaları
Google Sheets
Kontenjan ve veli onay takip tablosu
Telegram (patron bildirimleri)
Kurum yönetimine anlık özet
Size sunduğu raporlar
Aylık Doluluk & Memnuniyet Raporu
Kontenjan doluluğu ve veli memnuniyet anketi özeti
Veli İletişim Özeti
Gelen genel soru sayısı ve hatırlatma teslim oranı
Sık sorulan sorular
Verilerim nerede saklanıyor?
Tüm veri kurumunuzun kendi makinesinde veya VPS'inde saklanır; çocuk verisi hiçbir dış platforma veya modele aktarılmaz.
Yanlış bir paylaşım olursa ne olur?
Çocuk görseli içeren her paylaşım çift onay (veli + yönetim) gerektirir; onaysız hiçbir görsel yayınlanmaz. Hata denetim günlüğünden geri izlenir.
Onayım olmadan ne yapar?
Genel içerik taslağı, soru yanıtlama ve hatırlatma onaysız çalışır; her türlü çocuk görseli ve kayıt iletişimi çift onay ister.
Kurulum süreci nasıl işliyor?
ADWEBX ekibi WhatsApp, sosyal medya ve web sitesi hesaplarınızı bağlar, veli onay sürecinizi ve KVKK politikanızı tanımlar; ilk hafta birlikte test edilir.
Hangi abonelikler gerekli?
Mevcut WhatsApp Business ve sosyal medya hesabınız yeterlidir; ayrıca agent'ın çalışması için bir yapay zeka aboneliği gerekir — hangi planın yeterli olduğunu kurulum görüşmesinde birlikte netleştiririz.
Diğer agentlar
Güzellik Salonu
Elif — Güzellik Salonu Randevu & Sosyal Medya Asistanı
Elif, salonunuzun sosyal medya hesaplarını ve müşteri yorumlarını sürekli takip eder; içerik taslakları, yanıt önerileri ve haftalık performans raporları hazırlar. Siz onaylarsınız, o yayınlar.
Erkek Kuaförü / Berber
Kaan — Berber Randevu & İçerik Asistanı
Kaan, berber dükkanınızın sosyal medya hesabını ve müşteri yorumlarını izler; saç/sakal içerik fikirleri, yanıt taslakları ve haftalık doluluk raporu hazırlar. Onay sizde, üretim onda.
Diş Kliniği
Deniz — Diş Kliniği Hasta İletişimi & İtibar Asistanı
Deniz, kliniğinizin Google yorumlarını, Instagram hesabını ve randevu taleplerini izler; hasta memnuniyeti sinyallerini yakalar, operasyonel taslaklar ve raporlar hazırlar. Tıbbi tavsiye vermez, yalnızca işletme sürecini yönetir.